Manual de Usuario SmartMuvIT

Como conductor profesional de Drive-Away y transporte de vehículos, tu operativa está completamente integrada en la nube a través de 4 canales conectados en tiempo real. No necesitas instalar programas complejos en tu ordenador: todo funciona desde tu smartphone en la carretera y tu navegador en la oficina.

¿Te acabas de registrar en SmartMuvIT? Sigue esta ruta estructurada paso a paso para dejar tu cuenta 100% lista para operar en carretera y oficina en menos de 5 minutos:

La App Móvil Android es la herramienta fundamental del conductor profesional en la carretera. Diseñada desde cero con arquitectura nativa y consumo optimizado de batería, traslada toda la inteligencia del ERP al soporte de tu teléfono en el vehículo.

Live Radar en Tiempo Real (15s)

El radar escanea constantemente las bolsas de transporte e intercepta oportunidades sin que tengas que arrastrar la pantalla para refrescar:

• Refresco Automático Continuo: El listado se renueva automáticamente cada 15 segundos en segundo plano.
• Subastas vs Compras Directas: Identifica con claridad qué viajes son "🔨 Subasta" (pujas) y cuáles son "⚡ Compra Directa" para capturarlos al instante con enlace directo al proveedor.
• Filtro Multipaís Simultáneo: Permite seleccionar uno o varios países simultáneamente (ej. 🇪🇸 España + 🇫🇷 Francia) para trayectos internacionales o retornos transfronterizos.
• Ordenación por Rentabilidad: Clasifica por fecha de publicación, precio total o ratio €/km neto.

Mis Viajes en 3 Fases y 3 Pestañas

La gestión de tus misiones activas se estructura para evitar despistes durante el trayecto:

• Organización en 3 Pestañas: Pendientes (misiones contratadas), En Curso (viaje activo en carretera) e Historial (viajes finalizados y liquidados).
• Logística en 3 Fases: Desglose visual en Aproximación (cómo llegar al coche), Traslado (conducción del vehículo) y Retorno (vuelta a casa).
• Descansos Obligatorios Calculados: La aplicación planifica automáticamente las paradas de descanso reglamentarias (cada 4 horas de conducción) y genera la Ficha Técnica Oficial del Viaje en PDF lista para imprimir o compartir.
• GPS en 1 Clic: Tocar en el origen o destino abre instantáneamente Google Maps o Waze con las coordenadas exactas de recogida y entrega.

Calculadora de Repostaje con IA (+400 Vehículos)

Uno de los mayores escapes de dinero en el sector del Drive-Away es entregar los vehículos con más combustible del pactado. La Calculadora de Repostaje resuelve esto mediante Inteligencia Artificial:

• Selección en Cascada: Elige Marca, Modelo y Motorización exacta entre más de 400 coches homologados.
• Nivel Actual vs Pactado: Introduce el nivel de depósito al subirte (Reserva, 1/4, Medio...) y el nivel pactado con el cliente al entregar (ej. 1/4).
• Cálculo Exacto de Litros: La IA cruza la capacidad del depósito, el kilometraje de la ruta y el consumo real homologado, indicándote los litros exactos que debes repostar para llegar a destino en el nivel justo.

Escáner Contextual de Gastos

Fotografía tickets de gasoil, peajes o parkings directamente desde la ficha de tu viaje activo. El motor OCR lee el importe, la fecha y el CIF del emisor, descontándolo inmediatamente del margen del viaje y registrándolo en tu contabilidad.

Notificaciones Push Inteligentes y Multicriterio

Recibe alertas en la barra superior de Android incluso con la app cerrada y sin depender de Telegram:

• Filtros de Rentabilidad (€/km): Configura un ratio mínimo (ej. 0,40 €/km) para que el teléfono no suene por ofertas poco rentables.
• Precio Mínimo por Viaje: Define un umbral mínimo de facturación (ej. no avisar por menos de 100 €).
• Filtro Geográfico por Provincia: Filtra avisos por provincia o comunidad de origen y destino.
• Deep-Linking Directo: Tocar la notificación abre al instante la ficha del viaje para que puedas reservarlo antes que nadie.

Radar Social y Walkie-Talkie (PTT)

Visualiza en el mapa interactivo a otros conductores y compañeros de flota en ruta. Dispone de modos de privacidad (Modo Invisible, Radio Cercano de 5 km o Modo Global) y un botón de micrófono PTT (Push-To-Talk) para enviar mensajes cortos de audio estilo emisora a compañeros cercanos.

Gestión Inteligente de Batería

• Móvil Conectado al Cargador del Coche: Frecuencia GPS milimétrica de alta precisión.
• Móvil Funcionando en Batería: Se activa automáticamente el Modo Ahorro Activo (barra superior naranja), optimizando las peticiones de red y satélite para no desgastar la batería de tu dispositivo.

El Bot de Telegram es el complemento ágil para comunicaciones inmediatas y soporte de voz sin apartar las manos del volante.

El Menú de Control en Ruta

Escribe /menu o pulsa el botón táctil de menú para acceder a tus viajes guardados, liquidaciones rápidas, configuración de radio de acción y festivos sin necesidad de acceder a la web.

Modo Conducción y Comandos por Audio

Al seleccionar un viaje y pulsar "Iniciar Viaje", el bot activa el Modo Conducción:

• Las notificaciones extensas de texto se silencian para evitar distracciones.
• Si el radar encuentra una oportunidad compatible, el bot te enviará un Audio Narrado por Voz resumiendo la ruta, los kilómetros y el importe ofertado.
• El bot queda a la escucha durante unos segundos: puedes responder con una nota de voz diciendo "Guardar" para archivarlo en tu CRM, "Ignorar" para descartarlo o "Repetir" para escuchar nuevamente los detalles.

Rutas Doradas y Planificador Proactivo

El algoritmo en segundo plano detecta cadenas de viajes consecutivas (ej. llevar un coche de Madrid a Valencia, y enlazar con otro de Valencia a Barcelona). El bot verifica los tiempos de conexión y te notifica la "Ruta Dorada" calculando el beneficio neto combinado.

Análisis de Rentabilidad y Diana de Combustible

• Calculadora Inversa de Puja: Indica cuánto deseas cobrar por kilómetro (ej. 0,45 €/km) y el bot calculará el importe exacto al que debes pujar.
• Diana de Combustible Personalizada: Basándose en tu histórico real de consumos, calcula el gasto exacto en litros y euros para la ruta.
• Rango Histórico de Precios: Muestra los precios máximos y mínimos reales pagados por ese cliente en trayectos equivalentes.

El portal de escritorio en bot.smartmuvit.com es tu oficina central administrativa, contable y tributaria.

Dashboard Financiero y KPIs

Visualiza tus finanzas en tiempo real sin cálculos manuales:

• Beneficio Neto Real: Diferencia entre ingresos brutos y gastos directos, deduciendo cuota de autónomo, IVA y combustible.
• Reloj Fiscal AEAT: Semáforo dinámico (Verde / Naranja / Rojo) con los días restantes para la presentación trimestral y el plazo de domiciliación bancaria (5 días antes).
• Cobros Pendientes: Detección de viajes finalizados hace más de 30 días sin cobrar. Incluye redacción automática del correo de reclamación según la Ley de Morosidad.

Facturación con Código QR y Huella Criptográfica

El facturador cumple con las especificaciones técnicas del Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) y la Ley Antifraude 11/2021:

• Generación de Código QR y Huella Encadenada: Cada factura emitida genera el formato normativo oficial garantizando la inalterabilidad contable.
• ⚠️ Aviso sobre el Envío a Hacienda (Horizonte Octubre 2028): El Ministerio de Hacienda ha anunciado el aplazamiento de la obligación formal de VeriFactu para autónomos y pymes hasta **octubre de 2028** (para alinearlo con la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece). Por tanto, SmartMuvIT genera el QR en **Modo de Prueba / Simulación Técnica Real SIN envío telemático a la AEAT**, permitiéndote facturar con absoluta tranquilidad legal sin declaraciones prematuras.
• Sabueso IA (Autocompletar CIF): Si falta el CIF o NIF de una empresa cliente, un botón lanza a la IA a localizarlo e insertarlo automáticamente.
• Gestión de Autofacturas: Asignación directa de liquidaciones de Onlogist, HiFlow y DriiveMe.

Control Legal de Dietas (Hacienda)

SmartMuvIT incorpora el Motor de Dietas Legal para evitar sanciones en inspecciones de la Agencia Tributaria:

• Comidas en tu Ciudad Base = 0 € deducibles (se imputan a coste pero no a deducción fiscal).
• Comidas sin noche de hotel = Máximo legal de 26,67 € diarios deducibles en España.
• Comidas con pernocta demostrable = Máximo legal de 53,34 € diarios deducibles.

Bienes de Inversión (Amortizaciones >300 €)

Las compras de equipamiento profesional superiores a 300 € (ej. ordenadores, herramientas) se catalogan como activos: el IVA se deduce al 100% en el trimestre de compra y la base imponible se amortiza automáticamente en las casillas correspondientes del Modelo 130.

Informes Fiscales y Candado Trimestral

Genera resúmenes listos para rellenar los modelos de la AEAT: Modelo 303 (IVA), Modelo 130 (IRPF fraccionado), Modelo 111 / 115 (retenciones) y Modelo 390 (anual). Con el botón "Cerrar y Proteger con Candado" bloqueas el trimestre para blindar tu contabilidad frente a modificaciones accidentales.

La Secretaria es un agente inteligente que trabaja en segundo plano para procesar toda tu documentación entrante:

Dirección Smart-Inbox Personalizada

Cada usuario dispone de una dirección de correo exclusiva con el formato: smartmuvit+FACTURACION[TU_TOKEN]@gmail.com.

Reenvía facturas de hoteles, tickets de repostaje o confirmaciones de viaje a esta dirección. La IA:

1. Analiza los adjuntos (PDF o JPG) mediante visión artificial OCR.
2. Extrae bases imponibles, desglose de IVA, fecha y CIF del emisor.
3. Si el documento incluye un número de localizador (PNR de tren o avión), lo empareja con la misión correspondiente sin duplicar gastos.

Radar de Conexiones V2 y Smart Bridge

¿Necesitas enlazar dos misiones o volver a tu ciudad base tras entregar un vehículo?

• Smart Bridge Aeroportuario: Calcula mediante fórmula esférica Haversine los aeropuertos más cercanos al origen y destino, generando enlaces directos a Google Flights para vuelos de solo ida.
• Google Transit Integrado: Genera rutas de transporte público (trenes AVE, Cercanías y autobuses) para desplazarte de la estación al concesionario.

Wallet Documental y Alertas de Vencimiento

Almacena copias de tu DNI, Permiso de Conducir, Tarjeta de Transporte o Seguro de Responsabilidad Civil. La Secretaria te enviará recordatorios preventivos a los 30, 15 y 5 días antes de su caducidad para evitar bloqueos en las plataformas de transporte.

Planes y Acceso Flexible

SmartMuvIT cuenta con diferentes niveles según el volumen y herramientas que requieras:

• Tier 0 Gratuito: Acceso básico sin cuota mensual y sin necesidad de registrar tarjeta de crédito.
• Planes Profesionales (Tiers 1 al 4): Para acceder al Live Radar avanzado, alertas push multicriterio, escáner OCR con IA y facturador completo.

🎁 Promociones Temporales de Bienvenida (Consultar Vigencia)

De forma periódica o de lanzamiento, SmartMuvIT activa promociones de bienvenida (como **periodos de prueba bonificados de 7 días** al suscribirte a planes profesionales):

• Cobro de 0,00 € Hoy en Planes Profesionales: Para activar la prueba en planes de suscripción (Tiers 1 al 4), la pasarela Stripe solicitará registrar un método de pago con 0,00 € de cargo inicial. Durante los primeros 7 días disfrutas de todas las funciones sin coste.
• Renovación Automática y Cancelación Libre: Al cumplirse el 7º día, Stripe cobrará la cuota oficial del plan seleccionado (mensual o anual). Puedes cancelar con 1 clic en cualquier momento antes de que terminen los 7 días desde tu panel para no pagar nada y continuar en el Tier 0 Gratuito.
• Tier 0 Siempre Gratuito: En el Plan Tier 0 nunca se pide tarjeta de crédito ni existen cargos sorpresa.
• Carácter Temporal: Esta promoción es de duración limitada y discrecional, pudiendo ser modificada o retirada según las campañas activas de la plataforma.

💳 Pasarela de Pago Oficial Stripe Checkout

Las suscripciones se gestionan a través de la infraestructura bancaria de Stripe en bot.smartmuvit.com/pricing:

• Métodos Admitidos: Tarjetas de débito/crédito (Visa, Mastercard, Amex), Apple Pay y Google Pay (pago en 1 clic desde el smartphone) y Adeudo SEPA IBAN para empresas.
• Facturación Mensual y Anual (🎁 2 Meses Gratis / 17% Ahorro):
  • Tier 1 (Radar Bot): 39,90 €/año (3,32 €/mes) o mensual sin permanencia.
  • Tier 2 (Pro Web): 49,90 €/año (4,15 €/mes).
  • Tier 3 (Logística IA & OCR): 99,90 €/año (8,32 €/mes).
  • Tier 4 (Enterprise VeriFactu): 129,90 €/año (10,82 €/mes).
• Facturas con IVA Automáticas: Cada cobro genera y envía a tu correo la factura legal oficial con desglose tributario.

Comunidad Privada de Conductores

• Grupo Oficial Privado: Canal exclusivo de comunicación entre profesionales del sector con bot guardián que verifica tu identidad en 1 segundo.
• Canales de Viajes por País: Difusión en tiempo real de misiones clasificadas por territorio (España, Francia, Alemania, Italia) para quienes operan en rutas internacionales.

Ciberseguridad de Grado Bancario (A+)

La protección de tus datos y los de tus clientes es innegociable:

• Paradoja del Dato Ciego (Fernet AES-128): Toda la información sensible (NIF, DNI, nombres de clientes, cuentas bancarias e importes privados) se cifra antes de escribirse en disco.
• Autenticación de Dos Factores (2FA): Acceso a la web blindado mediante código temporal TOTP (Google Authenticator).
• Auditoría Integral de Seguridad: Certificación técnica con escaneo exhaustivo de 65.535 puertos (Nmap), comprobación de inyecciones (SQLMap 0 fallos), cabeceras globales Content-Security-Policy (CSP) y endurecimiento de red a nivel de kernel Linux.